Votre Mini-site
Event Application
Production vidéo
Je me nomme Max et me tiens à votre entière disposition pour répondre à toutes les questions que vous souhaiteriez me soumettre. Je suis ici pour vous assister avec le plus grand soin. Si toutefois l’une de vos interrogations excédait mon domaine de compétence, je me ferais un devoir de la transmettre à une personne plus qualifiée.
Minisite
En quelques clics, générez une page publique sur-mesure pour chacun de vos événements : élégante, claire, ultra-rapide et parfaitement optimisée pour mobile.
Pensé pour le grand public comme pour les organisateurs exigeants, le mini-site devient le point d’entrée unique de votre événement :
- programme dynamique et actualisé en temps réel
- présentation des speakers et partenaires
- informations pratiques centralisées
- inscription simple et fluide
- diffusion photo & vidéo live
- chat interactif et engagement du public
Le tout profondément intégré à votre écosystème événementiel : inscription, check-in, communication, diffusion, interaction.
Inscriptions et espace participant
Dès qu’un utilisateur s’inscrit à un événement sur Live Event Factory, il accède à son espace personnel, un véritable hub d’expérience événementielle !
Depuis cet espace, il peut imprimer son invitation, ajouter l’événement à son calendrier, télécharger tous les documents utiles (programme, plan d’accès, etc.), mettre à jour ses informations… et bientôt bien plus encore !
Parce que chaque détail compte, Live Event Factory met tout en œuvre pour rendre l’expérience fluide, personnalisée et sans accroc, avant, pendant et après votre événement.
Billetterie électronique
Le module Check-in de Live Event Factory permet un émargement simple et sécurisé à l’entrée des événements, basé sur un QR Code unique par participant et par projet, envoyé par email en amont. Les agents d’accueil se connectent via un compte web admin ou team, sans application à installer, pour scanner les participants en quelques secondes.
Le module intègre un mode offline, garantissant la continuité du check-in même en cas de problème de connexion internet. Vos invités peuvent s'inscrire de manière autonome sur la plateforme et mettre à jour leurs informations à tout moment.
Vous avez également la possibilité d'importer une liste d'invités au format CSV et de leur envoyer une confirmation d'inscription par e-mail. Un billet électronique avec un QR code unique est alors généré pour chaque invité.
Gestion des conférenciers
Parce que les intervenants sont les pièces maîtresses des conférences, ils méritent mieux qu’une simple ligne dans un programme.
Avec le module Speakers de Live Event Factory, chaque intervenant est mis en valeur comme il le mérite : photo, biographie claire, rôle dans l’événement, ordre d’apparition maîtrisé, mise à jour en temps réel… tout est pensé pour renforcer leur crédibilité et donner envie d’assister à leurs interventions.
- Pour le public : une meilleure lisibilité, plus d’engagement, plus d’impact
- Pour les organisateurs : une gestion fluide, centralisée et sans friction
- Pour les speakers : une visibilité à la hauteur de leur expertise
Parce qu’un événement réussi commence par celles et ceux qui prennent la parole.
Live Event Factory ne se contente pas d’organiser vos événements : il met en lumière celles et ceux qui les font vivre.
Cockpit Modérateur
Transformer chaque modérateur en chef d’orchestre parfaitement préparé, synchronisé et efficace. Le Cockpit Modérateur est conçu pour être utilisé avant et pendant la session.
Tout ce dont le modérateur a besoin, au bon moment
- Vision claire de la session
- Maîtrise des intervenants
- Accès direct au support de présentation
- Script et structuration éditoriale
- Notes privées du modérateur
Un bon modérateur anime.
Un grand modérateur orchestre.
Le Cockpit Modérateur lui en donne les moyens.
Votre programme vivant et pilotable
Construisez votre programme en quelques minutes et ajustez-le à tout moment.
- Création des sessions (titre, horaires, salle, description)
- Gestion multi-salles (MAIN, Salle 1, Salle 2…)
- Modification en temps réel sans casser la cohérence globale
- Duplication intelligente de sessions pour gagner du temps
- Synchronisation avec les interfaces de diffusion (web, TV, régie)
Résultat : un planning clair, structuré et immédiatement exploitable par toutes les équipes.
Gestion des speakers : une vision unifiée de vos intervenants
Chaque intervenant est centralisé et piloté dans un référentiel unique.
- Fiche complète (nom, fonction, entreprise, contact)
- Rattachement à une ou plusieurs sessions
- Gestion des rôles (speaker, modérateur, paneliste)
- Ordonnancement des prises de parole
- Vision consolidée par session
Résultat : une organisation fluide, sans perte d’information, avec une maîtrise totale des intervenants.
Gestion des présentations : de la collecte à la diffusion
Live Event Factory permet de :
- Collecter les supports (PDF, PPT, PPTX)
- Suivre les supports manquants ou incomplets
- Affecter un support à une session précise
- Identifier immédiatement les sessions non prêtes
- Télécharger en un clic le support final à diffuser
Résultat : une visibilité immédiate sur :
- ce qui est prêt,
- ce qui doit être sécurisé,
- ce qui bloque.
Event Channel
Une véritable chaîne digitale dédiée à chaque événement, pilotable en temps réel et pensée pour les environnements exigeants.
L’Event Channel permet d’orchestrer une playlist pré-live, de basculer instantanément en direct, puis de revenir en replay, le tout depuis une régie sécurisée, compatible iPad et outils externes. L’expérience devient fluide, premium et maîtrisée, sans dépendance à une intervention technique permanente.
Pour les organisateurs, c’est la garantie d’une diffusion professionnelle, continue et cohérente ; pour les partenaires et sponsors, une visibilité valorisée dans un environnement maîtrisé ; pour les publics, une expérience comparable à une chaîne TV dédiée à l’événement.
L’Event Channel transforme chaque conférence, salon ou convention en média à part entière.
> Playlist pré-live pour valoriser vos partenaires et installer l’attente
> Bascule en direct à l’instant stratégique
> Retour automatique sur la programmation en fin d’intervention
> Pilotage régie en temps réel (présentiel + distanciel)
Résultat :
> Une diffusion continue, maîtrisée, sponsorisable, sans rupture d’expérience.
> Vous ne produisez plus un simple événement.
> Vous créez un média temporaire, structuré, monétisable et premium.
Replay : transformez vos événements en actifs stratégiques
Avec le module Replay de Live Event Factory, chaque session devient un contenu structuré, enrichi et immédiatement exploitable.
Chaque vidéo est enrichie automatiquement. Résumés, transcriptions, points clés, citations, votre contenu brut devient immédiatement exploitable pour vos communications, vos équipes marketing et vos partenaires.
Le replay devient alors un levier stratégique. Il prolonge la durée de vie de votre événement, augmente votre visibilité, alimente vos canaux digitaux et renforce la valeur perçue de vos prises de parole.
Transformez vos conférences en actifs éditoriaux
Avec les modules Transcription et Content Studio de Live Event Factory, vos événements ne se terminent plus lorsque les micros s'éteignent.
Chaque prise de parole peut désormais être automatiquement transformée en contenus exploitables pour votre communication.
Concrètement :
✔ Transcription automatique des interventions
✔ Résumé intelligent des prises de parole
✔ Extraction des idées clés et citations marquantes
✔ Génération de contenus prêts à publier pour LinkedIn, newsletters, sites web ou médias
En quelques minutes, une conférence peut produire plusieurs contenus éditoriaux de qualité, adaptés à vos audiences.
Pour les organisations, c'est une nouvelle manière de capitaliser sur la parole de leurs dirigeants, experts et partenaires, tout en amplifiant la portée de leurs événements.
Un événement ne produit plus seulement une expérience…
Il devient une véritable machine à contenu stratégique.
Le support de présentation devient un actif stratégique
Dans la majorité des événements, les présentations sont dispersées, mal exploitées, rarement valorisées après l’événement, le résultat est une perte de valeur considérable.
Live Event Factory transforme chaque support en levier d’impact, de diffusion et d’engagement.
Collecte structurée des supports
Gouvernance avancée des droits
Validation organisateur
Sécurité & conformité
Support intégré au replay
Emails, Campagnes & Envois
Intégrer la communication directement au cœur du dispositif événementiel.
Vous ne gérez plus des listes externes.
Vous activez des audiences déjà qualifiées (participants, speakers, équipes, partenaires).
Vous ne multipliez plus les outils.
Vous pilotez vos campagnes dans un environnement unique, cohérent et sécurisé.
Vous ne subissez plus les délais.
Vous déclenchez, testez et ajustez vos envois avec une logique opérationnelle, en temps réel.
Au final, ce n’est pas un outil d’emailing de plus.
C’est un levier de performance qui réduit les risques, accélère l’exécution et améliore l’image de vos événements.
La vraie question n’est pas “comment envoyer un email”. La vraie question est : êtes-vous capable de piloter votre communication événementielle avec le même niveau d’exigence que votre production ?
Mise en valeur de vos intervenants
Dans l’événementiel B2B, la maîtrise du contenu en temps réel est un levier stratégique. Avec les modules Speakers de Live Event Factory, les organisateurs pilotent, enrichissent et exportent en un clic les données intervenants vers la production vidéo, tout est centralisé, structuré et immédiatement exploitable en régie.
Moins d’erreurs, zéro ressaisie, une cohérence éditoriale parfaite à l’écran. Vous sécurisez vos directs, vous valorisez vos intervenants et vous professionnalisez votre événement.
Une interface pensée pour les décideurs qui veulent industrialiser leurs événements tout en gardant un haut niveau d’exigence.
Pix4Event
Pix4Event intégre nativement Live Event Factory pour transformer une simple photo événementielle en un véritable support de communication dynamique.
En quelques secondes :
. La photo est traitée en cloud
. Le nom, la fonction et l’organisation sont intégrés automatiquement
. Un QR code personnalisé est incrusté
. Le rendu est diffusé en temps réel sur minisite, réseaux sociaux ou export régie
Chaque visuel devient ainsi :
.️ Un outil de visibilité pour l’intervenant
.️ Un support de valorisation pour les partenaires
.️ Un levier d’engagement pour les participants
.️ Un actif digital immédiatement exploitable
Le tout dans une architecture SaaS, sécurisée par callback et intégrée à l’écosystème complet Live Event Factory. (check-in, minisite, diffusion vidéo, overlays live, exports régie).
Nous ne produisons plus seulement des images, nous produisons des points de contact numériques intelligents.
Prompteur
Dans un contexte où les événements professionnels sont de plus en plus hybrides, scénarisés et diffusés en direct, la maîtrise du rythme et du discours devient un enjeu stratégique.
C’est précisément l’objectif du module Prompteur intégré à Live Event Factory.
Chaque intervenant dispose de son propre environnement. La régie garde le contrôle du rythme. L’organisateur maîtrise la cohérence globale.
Un outil au service de la performance événementielle
Quizz, Sondages et Votes
Avec Live Vote, le module de sondage temps réel de Live Event Factory, vous faites voter votre public en quelques secondes via un QR code et un PIN unique, avec des résultats immédiatement affichables.
> Cas d’usage : Quizz, arbitrage en plénière, feedback à chaud, choix du public, Q&A priorisé, validation d’une proposition, mesure d’adhésion en direct.
> Pilotage simple côté régie : ouverture/fermeture du vote, question active, affichage/masquage des résultats, reset si besoin — sans complexité pour l’équipe.
Live Time Line live Chat
Dans un événement, la valeur ne se mesure plus seulement au nombre de participants, mais à la qualité de l’interaction avec l’audience.
Avec Live Time Line, le module d’interaction de Live Event Factory, les organisateurs et modérateurs disposent d’un outil simple pour canaliser, sélectionner et valoriser les contributions du public en temps réel.
Depuis leur smartphone, les participants peuvent poser une question ou réagir pendant la conférence.
Les messages apparaissent dans une timeline modérée, permettant à l’équipe de régie ou au modérateur de prioriser les interventions les plus pertinentes et d’alimenter le débat en direct.
Pour les organisateurs, l’enjeu est clair :
transformer une diffusion descendante en véritable dialogue avec l’audience, tout en gardant la maîtrise éditoriale de l’événement.
Live Time Line apporte cette capacité d’interaction structurée, que ce soit en salle, en livestream ou dans un format hybride.
Gestion des partenaires
Live Event Factory transforme la gestion des partenaires en véritable levier de valeur pour vos événements, côté backoffice, vous pilotez la visibilité, la mise en avant (highlight), les contenus (logo, galerie photos, PDF, CTA) et la cohérence des fiches partenaires en quelques clics. Côté minisite, vos sponsors, partenaires et exposants ne sont plus de simples logos, chaque partenaire dispose d’une page riche, élégante et mobile-first, pensée pour la conversion (lien, appel à l’action, plaquette) et le rayonnement de l’événement. Résultat, une expérience premium pour le public, un meilleur ROI pour les partenaires et un pilotage maîtrisé pour les équipes.
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