Votre Mini-site
Event Application
Production vidéo
Je me nomme Max et me tiens à votre entière disposition pour répondre à toutes les questions que vous souhaiteriez me soumettre. Je suis ici pour vous assister avec le plus grand soin. Si toutefois l’une de vos interrogations excédait mon domaine de compétence, je me ferais un devoir de la transmettre à une personne plus qualifiée.
Live Event Factory Intelligence
Nous faisons évoluer Live Event Factory vers une nouvelle génération de plateforme événementielle. Notre ambition est claire : transformer l’événement en plateforme média intelligente.
Grâce à une nouvelle infrastructure vidéo dédiée, nous sommes désormais capables d’automatiser une grande partie de la chaîne de production et de valorisation des contenus :
• captation live,
• ingestion RTMP,
• diffusion live,
• génération automatique des replays,
• transcription,
• exploitation IA,
• analyse des audiences et des usages.
Un événement ne se limite plus à sa diffusion en direct. Il devient une source de contenus, de données, d’insights et de connaissance exploitable dans la durée.
Cette évolution ouvre la voie à de nouveaux usages :
replay intelligent, analyse marketing des conférences, segmentation des contenus, génération automatisée de capsules vidéo, indexation sémantique, traduction temps réel et valorisation éditoriale augmentée par l’IA.
Nous croyons profondément que les plateformes événementielles de demain ne seront plus uniquement des outils logistiques, mais de véritables infrastructures de diffusion, d’analyse et d’intelligence des contenus.
Le hub média temps réel
Live Event Factory Intelligence permet de générer en quelques clics un mini-site événementiel intelligent, entièrement personnalisé, pensé pour offrir une expérience fluide, immersive et ultra-rapide sur mobile comme sur desktop.
Bien plus qu’une simple page événementielle, le mini-site devient le véritable hub digital de votre conférence, congrès ou salon : un espace vivant, connecté en temps réel à l’ensemble de votre infrastructure événementielle et média.
Chaque mini-site peut centraliser :
• programme dynamique synchronisé en temps réel
• diffusion automatique des sessions live et replays
• présentation des speakers, partenaires et exposants
• informations logistiques et accès pratiques
• inscription et check-in simplifiés
• galeries photo et contenus vidéo enrichis
• chat interactif et engagement du public
• notifications et messages push en direct
• espaces dédiés participants, intervenants et équipes
• replay intelligent enrichi par transcription et IA
Grâce à l’infrastructure média de Live Event Factory, un événement ne se limite plus à sa diffusion en direct.
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Inscriptions et espace participant
Dès son inscription à un événement sur Live Event Factory Intelligence, chaque participant accède automatiquement à son espace personnel sécurisé : un véritable hub d’expérience événementielle conçu pour centraliser l’ensemble de son parcours avant, pendant et après l’événement.
Pensé pour offrir une expérience fluide, intuitive et ultra-mobile, “Mon espace” permet notamment de :
• consulter et personnaliser son programme
• imprimer son invitation ou son badge
• accéder rapidement au QR code de check-in
• ajouter l’événement à son calendrier
• retrouver les informations pratiques et logistiques
• télécharger les documents utiles
• accéder aux sessions live et replays
• recevoir des notifications et messages en temps réel
• interagir avec l’organisation et les contenus
• mettre à jour ses informations personnelles
Mais “Mon espace” va bien plus loin qu’un simple portail d’inscription.
Grâce à l’infrastructure média et intelligente de Live Event Factory, il devient un espace vivant et contextualisé capable de centraliser.
Chaque participant dispose ainsi d’un point d’entrée unique vers l’ensemble de l’expérience événementielle, accessible à tout moment depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Parce qu’un événement ne se limite plus à une inscription, Live Event Factory transforme “Mon espace” en véritable interface de communication, de diffusion et de valorisation des contenus événementiels.
Billetterie électronique
Le module Check-in de Live Event Factory permet un émargement simple et sécurisé à l’entrée des événements, basé sur un QR Code unique par participant et par projet, envoyé par email en amont. Les agents d’accueil se connectent via un compte web admin ou team, sans application à installer, pour scanner les participants en quelques secondes.
Le module intègre un mode offline, garantissant la continuité du check-in même en cas de problème de connexion internet. Vos invités peuvent s'inscrire de manière autonome sur la plateforme et mettre à jour leurs informations à tout moment.
Vous avez également la possibilité d'importer une liste d'invités au format CSV et de leur envoyer une confirmation d'inscription par e-mail. Un billet électronique avec un QR code unique est alors généré pour chaque invité.
Gestion des conférenciers
Parce que les intervenants sont les pièces maîtresses des conférences, ils méritent mieux qu’une simple ligne dans un programme.
Avec le module Speakers de Live Event Factory, chaque intervenant est mis en valeur comme il le mérite : photo, biographie claire, rôle dans l’événement, ordre d’apparition maîtrisé, mise à jour en temps réel… tout est pensé pour renforcer leur crédibilité et donner envie d’assister à leurs interventions.
- Pour le public : une meilleure lisibilité, plus d’engagement, plus d’impact
- Pour les organisateurs : une gestion fluide, centralisée et sans friction
- Pour les speakers : une visibilité à la hauteur de leur expertise
Parce qu’un événement réussi commence par celles et ceux qui prennent la parole.
Live Event Factory ne se contente pas d’organiser vos événements : il met en lumière celles et ceux qui les font vivre.
Cockpit Modérateur
Transformer chaque modérateur en chef d’orchestre parfaitement préparé, synchronisé et efficace. Le Cockpit Modérateur est conçu pour être utilisé avant et pendant la session.
Tout ce dont le modérateur a besoin, au bon moment
- Vision claire de la session
- Maîtrise des intervenants
- Accès direct au support de présentation
- Script et structuration éditoriale
- Notes privées du modérateur
Un bon modérateur anime.
Un grand modérateur orchestre.
Le Cockpit Modérateur lui en donne les moyens.
Votre programme vivant et pilotable
Construisez votre programme en quelques minutes et ajustez-le à tout moment.
- Création des sessions (titre, horaires, salle, description)
- Gestion multi-salles (MAIN, Salle 1, Salle 2…)
- Modification en temps réel sans casser la cohérence globale
- Duplication intelligente de sessions pour gagner du temps
- Synchronisation avec les interfaces de diffusion (web, TV, régie)
Résultat : un planning clair, structuré et immédiatement exploitable par toutes les équipes.
Gestion des speakers : une vision unifiée de vos intervenants
Chaque intervenant est centralisé et piloté dans un référentiel unique.
- Fiche complète (nom, fonction, entreprise, contact)
- Rattachement à une ou plusieurs sessions
- Gestion des rôles (speaker, modérateur, paneliste)
- Ordonnancement des prises de parole
- Vision consolidée par session
Résultat : une organisation fluide, sans perte d’information, avec une maîtrise totale des intervenants.
Gestion des présentations : de la collecte à la diffusion
Live Event Factory permet de :
- Collecter les supports (PDF, PPT, PPTX)
- Suivre les supports manquants ou incomplets
- Affecter un support à une session précise
- Identifier immédiatement les sessions non prêtes
- Télécharger en un clic le support final à diffuser
Résultat : une visibilité immédiate sur :
- ce qui est prêt,
- ce qui doit être sécurisé,
- ce qui bloque.
Event Channel
Une véritable chaîne digitale dédiée à chaque événement, pilotable en temps réel et pensée pour les environnements exigeants.
L’Event Channel permet d’orchestrer une playlist pré-live, de basculer instantanément en direct, puis de revenir en replay, le tout depuis une régie sécurisée, compatible iPad et outils externes. L’expérience devient fluide, premium et maîtrisée, sans dépendance à une intervention technique permanente.
Pour les organisateurs, c’est la garantie d’une diffusion professionnelle, continue et cohérente ; pour les partenaires et sponsors, une visibilité valorisée dans un environnement maîtrisé ; pour les publics, une expérience comparable à une chaîne TV dédiée à l’événement.
L’Event Channel transforme chaque conférence, salon ou convention en média à part entière.
> Playlist pré-live pour valoriser vos partenaires et installer l’attente
> Bascule en direct à l’instant stratégique
> Retour automatique sur la programmation en fin d’intervention
> Pilotage régie en temps réel (présentiel + distanciel)
Résultat :
> Une diffusion continue, maîtrisée, sponsorisable, sans rupture d’expérience.
> Vous ne produisez plus un simple événement.
> Vous créez un média temporaire, structuré, monétisable et premium.
Replay : transformez vos événements en actifs stratégiques
Avec le module Replay de Live Event Factory, chaque session devient un contenu structuré, enrichi et immédiatement exploitable.
Chaque vidéo est enrichie automatiquement. Résumés, transcriptions, points clés, citations, votre contenu brut devient immédiatement exploitable pour vos communications, vos équipes marketing et vos partenaires.
Le replay devient alors un levier stratégique. Il prolonge la durée de vie de votre événement, augmente votre visibilité, alimente vos canaux digitaux et renforce la valeur perçue de vos prises de parole.
Transformez vos conférences en actifs éditoriaux
Avec les modules Transcription et Content Studio de Live Event Factory, vos événements ne se terminent plus lorsque les micros s'éteignent.
Chaque prise de parole peut désormais être automatiquement transformée en contenus exploitables pour votre communication.
Concrètement :
✔ Transcription automatique des interventions
✔ Résumé intelligent des prises de parole
✔ Extraction des idées clés et citations marquantes
✔ Génération de contenus prêts à publier pour LinkedIn, newsletters, sites web ou médias
En quelques minutes, une conférence peut produire plusieurs contenus éditoriaux de qualité, adaptés à vos audiences.
Pour les organisations, c'est une nouvelle manière de capitaliser sur la parole de leurs dirigeants, experts et partenaires, tout en amplifiant la portée de leurs événements.
Un événement ne produit plus seulement une expérience…
Il devient une véritable machine à contenu stratégique.
Le support de présentation devient un actif stratégique
Dans la majorité des événements, les présentations sont dispersées, mal exploitées, rarement valorisées après l’événement, le résultat est une perte de valeur considérable.
Live Event Factory transforme chaque support en levier d’impact, de diffusion et d’engagement.
Collecte structurée des supports
Gouvernance avancée des droits
Validation organisateur
Sécurité & conformité
Support intégré au replay
Emails, Campagnes & Envois
Intégrer la communication directement au cœur du dispositif événementiel.
Vous ne gérez plus des listes externes.
Vous activez des audiences déjà qualifiées (participants, speakers, équipes, partenaires).
Vous ne multipliez plus les outils.
Vous pilotez vos campagnes dans un environnement unique, cohérent et sécurisé.
Vous ne subissez plus les délais.
Vous déclenchez, testez et ajustez vos envois avec une logique opérationnelle, en temps réel.
Au final, ce n’est pas un outil d’emailing de plus.
C’est un levier de performance qui réduit les risques, accélère l’exécution et améliore l’image de vos événements.
La vraie question n’est pas “comment envoyer un email”. La vraie question est : êtes-vous capable de piloter votre communication événementielle avec le même niveau d’exigence que votre production ?
Push Cockpit est le module de pilotage temps réel de votre événement.
Dans un environnement live, chaque seconde compte : un retard, un changement, une information critique… et l’expérience peut rapidement se dégrader.
Push Cockpit vous permet de diffuser instantanément des messages texte et audio, ciblés et priorisés (urgent, important, information), sur l’ensemble de vos supports : minisite, écrans, live et interfaces métiers.
Depuis une interface simple et centralisée, vous gardez le contrôle total de la communication, sans dépendre de contraintes techniques.
Les messages sont diffusés au bon moment, au bon endroit, et auprès des bonnes audiences, pour accompagner le rythme réel de l’événement.
Push Cockpit transforme votre événement en système piloté en direct, en renforçant la coordination des équipes et l’engagement des participants.
Pix4Event
Pix4Event intégre nativement Live Event Factory pour transformer une simple photo événementielle en un véritable support de communication dynamique.
En quelques secondes :
. La photo est traitée en cloud
. Le nom, la fonction et l’organisation sont intégrés automatiquement
. Un QR code personnalisé est incrusté
. Le rendu est diffusé en temps réel sur minisite, réseaux sociaux ou export régie
Chaque visuel devient ainsi :
.️ Un outil de visibilité pour l’intervenant
.️ Un support de valorisation pour les partenaires
.️ Un levier d’engagement pour les participants
.️ Un actif digital immédiatement exploitable
Le tout dans une architecture SaaS, sécurisée par callback et intégrée à l’écosystème complet Live Event Factory. (check-in, minisite, diffusion vidéo, overlays live, exports régie).
Nous ne produisons plus seulement des images, nous produisons des points de contact numériques intelligents.
Prompteur
Dans un contexte où les événements professionnels sont de plus en plus hybrides, scénarisés et diffusés en direct, la maîtrise du rythme et du discours devient un enjeu stratégique.
C’est précisément l’objectif du module Prompteur intégré à Live Event Factory.
Chaque intervenant dispose de son propre environnement. La régie garde le contrôle du rythme. L’organisateur maîtrise la cohérence globale.
Un outil au service de la performance événementielle
Mise en valeur de vos intervenants
Dans l’événementiel B2B, la maîtrise du contenu en temps réel est un levier stratégique. Avec les modules Speakers de Live Event Factory, les organisateurs pilotent, enrichissent et exportent en un clic les données intervenants vers la production vidéo, tout est centralisé, structuré et immédiatement exploitable en régie.
Moins d’erreurs, zéro ressaisie, une cohérence éditoriale parfaite à l’écran. Vous sécurisez vos directs, vous valorisez vos intervenants et vous professionnalisez votre événement.
Une interface pensée pour les décideurs qui veulent industrialiser leurs événements tout en gardant un haut niveau d’exigence.
Quizz, Sondages et Votes
Avec Live Vote, le module de sondage temps réel de Live Event Factory, vous faites voter votre public en quelques secondes via un QR code et un PIN unique, avec des résultats immédiatement affichables.
> Cas d’usage : Quizz, arbitrage en plénière, feedback à chaud, choix du public, Q&A priorisé, validation d’une proposition, mesure d’adhésion en direct.
> Pilotage simple côté régie : ouverture/fermeture du vote, question active, affichage/masquage des résultats, reset si besoin — sans complexité pour l’équipe.
Live Time Line
Dans un événement, la valeur ne se mesure plus seulement au nombre de participants, mais à la qualité de l’interaction avec l’audience.
Avec Live Time Line, le module d’interaction de Live Event Factory, les organisateurs et modérateurs disposent d’un outil simple pour canaliser, sélectionner et valoriser les contributions du public en temps réel.
Depuis leur smartphone, les participants peuvent poser une question ou réagir pendant la conférence.
Les messages apparaissent dans une timeline modérée, permettant à l’équipe de régie ou au modérateur de prioriser les interventions les plus pertinentes et d’alimenter le débat en direct.
Pour les organisateurs, l’enjeu est clair :
transformer une diffusion descendante en véritable dialogue avec l’audience, tout en gardant la maîtrise éditoriale de l’événement.
Live Time Line apporte cette capacité d’interaction structurée, que ce soit en salle, en livestream ou dans un format hybride.
Live Event Factory Instant Rich Replay
Et si vos contenus événementiels étaient exploitables immédiatement ?
✔ mise en ligne quasi instantanée
✔ multiplication des points de diffusion
✔ valorisation immédiate des interventions
✔ plus de délais de post-production
Vous gagnez
- plus de réactivité
- plus d’impact
- plus de contenu exploitable
- plus de valeur par événement
Gestion des partenaires
Live Event Factory transforme la gestion des partenaires en véritable levier de valeur pour vos événements, côté backoffice, vous pilotez la visibilité, la mise en avant (highlight), les contenus (logo, galerie photos, PDF, CTA) et la cohérence des fiches partenaires en quelques clics. Côté minisite, vos sponsors, partenaires et exposants ne sont plus de simples logos, chaque partenaire dispose d’une page riche, élégante et mobile-first, pensée pour la conversion (lien, appel à l’action, plaquette) et le rayonnement de l’événement. Résultat, une expérience premium pour le public, un meilleur ROI pour les partenaires et un pilotage maîtrisé pour les équipes.
Social Wall : transformez votre événement en média vivant
Avec le module Social Wall de Live Event Factory, vos événements prennent une nouvelle dimension visuelle, éditoriale et interactive.
Pensé pour les conférences, congrès, salons professionnels et événements institutionnels, le Social Wall permet de diffuser en temps réel sur écran géant, TV, vidéoprojecteur ou stream live l’ensemble des contenus forts de votre événement :
photos événementielles,
annonces importantes,
messages organisateurs,
replays disponibles,
sponsors et partenaires,
QR Codes interactifs,
contenus éditoriaux,
messages ticker dynamiques.
Le Social Wall devient un véritable canal de communication live au cœur de votre événement.
Le Social Wall s’inscrit dans la vision de Live Event Factory Intelligence : faire de chaque événement une infrastructure média capable de produire, diffuser, enrichir et valoriser les contenus en temps réel.
L’événement ne se limite plus à sa diffusion live :
il devient une plateforme de contenus, d’interactions et d’intelligence éditoriale.
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