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Bonjour ! Je suis Max. N'hésitez pas à me poser toutes vos questions sur nos services, je suis là pour vous aider.
Les trois dernières évolutions fonctionnelles de Pix4Event
1 Personnalisation enrichie : affichage dynamique du prénom, du nom, de la fonction ainsi que l'intégration d’un QR code redirigeant vers le profil LinkedIn de la personne photographiée.
2 Génération de graphiques en temps réel : création instantanée de visuels statistiques ou informatifs, directement exploitables dans le cadre de l’événement.
3 Mise en transparence du fond : possibilité de détourer automatiquement certaines photos pour en supprimer l’arrière-plan, puis d’y incruster un décor virtuel ou une image réelle. Cette fonctionnalité conserve bien sûr les éléments personnalisés, identité, fonction et QR code LinkedIn qui viennent s’ajouter avec élégance à la composition finale.
À propos de Pix4Event
Pix4Event est un module fonctionnel de la plateforme Live Event, dédié à l’animation digitale. Il permet de capter, d’enrichir et de diffuser des photos en temps réel, qu’il s’agisse d’affichage sur écrans ou de publications instantanées sur les réseaux sociaux d’un événement. Une brique technologique au service de l’interaction et de la valorisation des participants.
Réinventer la communication événementielle en temps réel
Dans l’univers effervescent de l’événementiel, l’instantanéité est reine. Un retard de dernière minute, un changement de salle, un message d'accueil personnalisé : tout doit pouvoir être communiqué à la seconde près, avec efficacité et sans friction. C’est exactement ce que propose Live Event Factory, la solution digitale pensée pour les organisateurs qui veulent conjuguer réactivité, simplicité et impact.
Depuis son smartphone, l’organisateur dicte un message vocal. En coulisses, la magie opère : le message est automatiquement transcrit, enrichi, et envoyé en texte à tous les participants, en temps réel. Plus besoin de taper, de reformuler, ou d’appeler un technicien. Vous parlez, le système s’occupe du reste.
Pourquoi ça change tout ?
Parce qu’en dictant, vous communiquez trois fois plus vite. Parce que vos participants reçoivent une information claire, professionnelle, parfaitement formatée pour une lecture mobile. Parce que vous gardez la main sur votre événement, même dans l’urgence.
Live Event Factory fluidifie la communication de vos événements – qu’ils soient physiques, hybrides ou digitaux. Conférences, salons, séminaires, forums : l’outil s’adapte à tous les formats.
Max, votre agent multilingue, est à votre service 24h/24
Max est le "Maître d'hôtel" de votre événement, il répond avec réactivité et précision à toutes les questions pratiques liées à l’organisation de vos événements, Max devient l’allié incontournable de vos participants, de vos conférenciers ou de vos collaborateurs. Ces derniers souhaitent tout savoir : les noms et profils des intervenants, le programme détaillé, les horaires des différentes sessions, les documents publics disponibles, les transcriptions des échanges, les modalités d’accès, d’hébergement ou de restauration, les coordonnées des personnes-ressources, l’adresse exacte du lieu… ou toute autre information utile relative à l’événement. Max s’en charge pour vous, avec diligence et constance.
Il transmet les réponses instantanément, par courriel ou messagerie, assurant ainsi une circulation de l’information fluide, rapide et sans détours.
Gestion de vos conférenciers
Gérez sans effort vos conférenciers, leurs fichiers, leurs contenus et leurs agendas en moins de temps pour améliorer votre expérience événementielle. Prenez le contrôle du contenu de votre événement et connectez vos participants aux conférenciers de manière dynamique et engageante.
Facilitez les échanges
Offrez à vos conférenciers une expérience personnalisée pour créer des profils complets qui présentent toutes les informations importantes d'un orateur. Brisez la glace avant l'événement et permettez aux participants de découvrir facilement qui sont les intervenants et ce qu'ils ont à partager.
Gestion des inscriptions
Vos invités peuvent s'inscrire de manière autonome sur la plateforme et mettre à jour leurs informations à tout moment. Vous avez également la possibilité d'importer une liste d'invités au format CSV et de leur envoyer une confirmation d'inscription par e-mail. Un billet électronique avec un QR code unique est alors généré pour chaque invité.
Billetterie électronique
Gérez vos inscriptions, proposez des billets à des invités spécifiques et transmettez-leur des billets électroniques personnalisés. Vous faites le Check-in à partir de vos smartphones au lancement de votre événement.
Notification des participants
La notification vous permet d'informer en temps réel vos participants et conférenciers des changements de programme de dernière minute, de l'arrivée des navettes, de l'heure des repas ou des pauses, ainsi que du début des conférences. Pour ne rien laisser au hasard, les messages sont pré-rédigés à l'avance, qu'il s'agisse de rappels, du plan d'accès, de modifications de dernière minute ou de l'annonce d'invités surprises. La diffusion des messages peut être programmée ou envoyée manuellement en un clic depuis le back-office.
L'agenda de l'événement
Élaborez le programme de votre événement en quelques clics. Définissez les titres des sessions, les types (conférences, plénières, etc.), les descriptions, les photos et les horaires. La chronologie de l’événement est automatiquement affichée sur votre site web et sur les écrans de votre manifestation.
Diffusez en direct et en replay sur le web et/ou vos réseaux sociaux !
Votre diffusion en streaming peut être sécurisée et réservée à des membres authentifiés, ou ouverte au grand public via les réseaux sociaux. Nous assurons la qualité visuelle et sonore de votre événement digital pour offrir une expérience immersive à vos invités. Que ce soit pour une conférence internationale ou un débat local, nous soignons chaque détail.
Chat en direct
Offrez à vos participants la possibilité de poser des questions avant, pendant et après votre événement. Les questions posées peuvent être modérées ou affichées directement sur le web et sur les écrans de l'événement.
> Améliorer l’interactivité sans perturber le déroulé.
> Donner la parole à tous, y compris aux personnes timides, à distance ou à mobilité réduite.
> Capitaliser sur le contenu produit, notamment pour le post-événement (FAQ, rapport, replays enrichis)
Transcription et traduction des interventions
Nous proposons la transcription et une traduction en temps réel de votre conférence. Un résumé de la transcription est généré et envoyé immédiatement par email aux participants, après chaque discours.
Un formidable outil pour ceux qui doivent réaliser des comptes rendus, des synthèses, des dossiers pour la presse, le moyen de retenir l'essentiel et une forte valeur ajouté apportée à votre conférence.
Pix4Event
Profitez d’un outil de production photo pour capturer chaque détail de votre événement et publiez-les en temps réel sur votre minisite évènementiel, vos écrans et réseaux sociaux.
Publication des photos sur vos Réseaux sociaux
Pix4Event traite et enrichit vos photos, elles sont ensuite en attente pour diffusion sur vos réseaux sociaux.
Relations presse
Le module de relations presse de Live Event Factory est conçu pour améliorer vos interactions avec les médias et les parties prenantes lors de votre événement. Ce module vous aide à maximiser la visibilité de votre événement et à établir des relations solides avec les médias.
Gestion des partenaires
Offrez à vos partenaires une visibilité privilégiée ! Profitez d'un espace dédié pour diffuser les publicités de vos sponsors, qu'il s'agisse de bandeaux ou de vidéos. Ces contenus peuvent être affichés dans leur propre espace publicitaire sur le site et/ou sur les écrans de votre événement, maximisant ainsi leur impact et votre collaboration.
Event News
Rédigez des articles sur votre événement, les dernières annonces, des contenus promotionnels, les actualités et les mises à jour en toute simplicité. Le dispositif technique permet d’afficher les actualités sur les écrans de l’événement, de les publier simultanément sur vos réseaux sociaux et de les transmettre aux participants par mails.
Live Event Factory & Telegram
Transmettez vos messages, documents, fichiers audio ou vidéo en un clic, ou programmez leur envoi à une date précise, à destination des participants, des conférenciers, des partenaires ou de la presse. Créez des sondages, des enquêtes, des quiz ou des jeux dans Telegram, pilotez-les depuis Live Event Factory, et offrez une gamme complète de fonctionnalités pour améliorer l'interaction et l'engagement.
Live Event Factory Push Channels
Vos contenus sont préparés et enregistrés avant l'événement, leur diffusion sur les canaux Telegram de l'événement peut être lancée manuellement ou programmée à l'avance. Les canaux thématiques de l'événement (ouverts ou réservés aux membres) sont alimentés par les participants et/ou par du contenu provenant de "Push Channels".
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